個人情報保護方針
株式会社プラスパシステムズは、個人情報、個人番号ならびに特定個人情報（以下、「個人情報」という）の保護は、当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
制定日 ２００９年 １２月 １日
最終改正日 ２０２４年 ５月 ２１日株式会社プラスパシステムズ
代表取締役 田尾 法一
１．法令および規範の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．個人情報の収集、利用および提供
当社はシステム開発事業及び教育事業を正当に遂行する上で適切な個人情報の収集、利用及び提供を定めた規則を遵守します。また、お客さまからの個人情報を無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲内のみで使用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（’目的外利用’という）を行わないこと及びそのための措置を講じています。
３．安全対策
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。
５．苦情及び相談への対応
個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談については当社苦情相談窓口にて適切かつ迅速に対応致します。
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。
個人情報統括管理責任者 森山 憲次
１．利用目的について
当社では、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- 業務上の連絡
- 契約履行のため
- 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や個人契約様及び当社社員の確認
- お取引様との契約関係の管理
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
- 中小企業向けHR勤怠管理システム「+Punch」の利用情報の管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
２．第三者への提供について
当社では、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
３．ご登録内容ならびに各種個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止・利用目的の通知及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に関する請求について
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人ならび代理人のお申し出により、開示請求があった場合、当社所定の方法によって本人確認を行い、当社ではこれを直ちに請求に応じて対応いたします。
なお、開示等のご請求をする場合には、下記、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いいたします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1000円
５．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)基本方針の策定
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。
６．改定について
「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
株式会社プラスパシステムズ 苦情・相談窓口 （担当：森山 憲次）
TEL：03-6206-8365 （平日9:00～17:30）
FAX：03-6206-8368
E-MAIL：pms.inf@prosper-s.co.jp
FAXまたは E-MAILの場合は件名に「個人情報保護方針ついての苦情・相談」と記入してお送り下さい。